حساسیت به دما: ویژگی اصلی کاغذ حرارتی، حساسیت آن به دما است. هنگامی که پوشش حرارتی روی سطح کاغذ به دمای معینی می رسد، تغییر رنگ-معمولاً از بی رنگ به سیاه یا رنگ دیگری تغییر می کند. این تغییر غیر قابل برگشت است. هنگامی که تصویر تشکیل شد، نمی تواند به حالت اولیه خود بازگردد.
بدون نیاز به جوهر: بر خلاف روش های سنتی چاپ، چاپ حرارتی به جوهر یا روبان نیاز ندارد. این نه تنها فرآیند چاپ را ساده می کند، بلکه هزینه های عملیاتی را نیز کاهش می دهد، زیرا کاربران نیازی به خرید یا تعویض جوهر یا روبان ندارند.
سرعت چاپ بالا: از آنجایی که هیچ جوهری در کار نیست، چاپگرهای حرارتی معمولاً سریعتر از چاپگرهای سنتی کار می کنند. این به کاغذ حرارتی مزیت قابل توجهی در کاربردهایی می دهد که به چاپ سریع حجم زیادی از اطلاعات نیاز دارند، مانند رسید سوپرمارکت ها و برچسب های لجستیکی.
مستعد محو شدن: یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه کاغذ حرارتی این است که محتوای چاپ شده به راحتی محو می شود. قرار گرفتن طولانی مدت در معرض نور خورشید، دمای بالا یا رطوبت می تواند باعث تار شدن چاپ یا حتی ناپدید شدن کامل آن شود. در نتیجه، کاغذ حرارتی معمولاً برای کاربردهای کوتاه مدت یا تکمدت-استفاده میشود.